# Regulamin korzystania z systemu „Remiza OSP Brzeziny” ## §1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z wewnętrznego systemu komunikacji i współpracy pod nazwą „Remiza OSP Brzeziny”, dostępnego pod adresem remiza.ospbrzeziny.pl, zwanego dalej „Systemem” lub „Remizą”. 2. System jest wewnętrznym narzędziem Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzezinach, służącym do komunikacji, organizacji pracy, przekazywania ogłoszeń, wymiany dokumentów, prowadzenia kalendarzy, ankiet, zadań oraz współpracy pomiędzy członkami OSP i osobami uprawnionymi przez Zarząd OSP. 3. Operatorem Systemu jest Ochotnicza Straż Pożarna w Brzezinach, ul. Reformacka 9, 95-060 Brzeziny, zwana dalej „OSP”. 4. Korzystanie z Systemu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do korzystania z Systemu zgodnie ze Statutem OSP Brzeziny, uchwałami władz OSP, zasadami współżycia społecznego, dobrym imieniem OSP oraz obowiązującymi przepisami prawa. 5. System nie jest publicznym serwisem społecznościowym. Dostęp do niego jest przeznaczony wyłącznie dla osób uprawnionych. ## §2. Cel Systemu 1. System służy w szczególności do: a) przekazywania ogłoszeń i komunikatów organizacyjnych, b) prowadzenia komunikacji pomiędzy członkami OSP, c) organizowania zebrań, uroczystości, zbiórek, wyjazdów, prób, wydarzeń i działań OSP, d) prowadzenia kalendarzy, ankiet, zadań i list obecności, e) udostępniania dokumentów, regulaminów, uchwał, instrukcji, materiałów organizacyjnych i plików, f) wspierania działalności Zarządu OSP, Jednostki Operacyjno-Technicznej, Orkiestry OSP, MDP, sekcji, zespołów roboczych oraz wydarzeń organizowanych przez OSP, g) usprawnienia wewnętrznego obiegu informacji w OSP. 2. System ma wspierać realizację celów statutowych OSP, w tym działalność ratowniczą, organizacyjną, społeczną, kulturalną, edukacyjną, patriotyczną i gospodarczą. ## §3. Dostęp do Systemu 1. Dostęp do Systemu może otrzymać: a) członek OSP Brzeziny, b) kandydat na członka OSP, c) członek MDP lub innej struktury działającej przy OSP, jeżeli Zarząd OSP uzna to za zasadne, d) osoba współpracująca z OSP, której dostęp jest potrzebny do realizacji określonych zadań, e) inna osoba upoważniona przez Zarząd OSP lub administratora Systemu. 2. Konto w Systemie tworzone jest przez administratora albo na podstawie zaproszenia wysłanego przez administratora lub inną osobę upoważnioną przez Zarząd OSP. 3. Publiczna rejestracja użytkowników jest niedopuszczalna, chyba że Zarząd OSP postanowi inaczej i zapewni odpowiednie mechanizmy kontroli dostępu. 4. Użytkownik nie może udostępniać swojego konta innym osobom. 5. Użytkownik jest zobowiązany do ochrony hasła, nieudostępniania danych logowania oraz niezwłocznego zgłoszenia administratorowi podejrzenia utraty dostępu, przejęcia konta lub nieuprawnionego logowania. 6. Administrator może zablokować, ograniczyć lub usunąć konto użytkownika w przypadku utraty uprawnienia do korzystania z Systemu, zakończenia członkostwa, zakończenia współpracy, naruszenia Regulaminu albo ze względów bezpieczeństwa. ## §4. Zasady korzystania z Systemu 1. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Systemu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, Statutem OSP, uchwałami władz OSP, niniejszym Regulaminem oraz obowiązującym prawem. 2. Użytkownik zobowiązany jest w szczególności do: a) dbania o dobre imię OSP, b) zachowania kultury wypowiedzi, c) publikowania informacji rzetelnych, potrzebnych i związanych z działalnością OSP, d) poszanowania innych użytkowników, e) niewprowadzania chaosu informacyjnego, f) korzystania z właściwych stref, grup i kanałów komunikacji, g) niezwłocznego zgłaszania zauważonych błędów, naruszeń lub problemów technicznych, h) aktualizowania swoich danych, jeżeli mają znaczenie dla działalności OSP. 3. W Systemie zabrania się: a) publikowania treści obraźliwych, wulgarnych, poniżających, dyskryminujących, zniesławiających lub naruszających dobre imię OSP albo innych osób, b) publikowania treści niezwiązanych z działalnością OSP, jeżeli zakłócają działanie Systemu, c) ujawniania informacji wewnętrznych osobom nieuprawnionym, d) kopiowania, rozpowszechniania lub przekazywania poza System materiałów oznaczonych jako wewnętrzne, poufne albo przeznaczone wyłącznie dla członków OSP, e) publikowania danych osobowych innych osób bez podstawy, potrzeby organizacyjnej albo zgody osoby uprawnionej, f) publikowania zdjęć, nagrań lub materiałów naruszających prywatność, godność albo dobre imię osób przedstawionych, g) wykorzystywania Systemu do prywatnych sporów, agitacji politycznej, reklamy, spamu albo działalności sprzecznej z celami OSP, h) podejmowania prób obejścia zabezpieczeń, przejmowania kont, testowania podatności albo zakłócania pracy Systemu, i) usuwania, zmieniania lub ukrywania treści w sposób utrudniający pracę OSP, jeżeli użytkownik nie jest do tego uprawniony. 4. Sprawy sporne, wrażliwe albo dotyczące osób należy omawiać z zachowaniem szczególnej rozwagi, najlepiej w odpowiednich strefach prywatnych albo poza Systemem, jeżeli wymaga tego charakter sprawy. ## §5. Strefy, grupy i uprawnienia 1. System może zawierać strefy publiczne dla wszystkich użytkowników oraz strefy prywatne przeznaczone dla określonych osób lub grup. 2. Przykładowymi strefami mogą być: Ogłoszenia OSP, Zarząd OSP, JOT, Orkiestra OSP, MDP, MiniFCC, Gospodarcze, Poczet sztandarowy, Dokumenty i regulaminy. 3. Dostęp do poszczególnych stref przyznaje administrator albo osoba upoważniona przez Zarząd OSP. 4. Użytkownik nie powinien żądać dostępu do stref, które nie są związane z jego rolą, zadaniami lub zakresem działania w OSP. 5. Informacje znajdujące się w strefach prywatnych nie mogą być przekazywane osobom spoza tych stref bez zgody Zarządu OSP albo osoby odpowiedzialnej za daną strefę. ## §6. Ogłoszenia, dokumenty i pliki 1. W Systemie mogą być publikowane ogłoszenia, dokumenty, regulaminy, uchwały, protokoły, harmonogramy, listy zadań, ankiety, zdjęcia i inne materiały związane z działalnością OSP. 2. Dokumenty i pliki należy umieszczać w odpowiednich strefach oraz opisywać w sposób umożliwiający ich późniejsze odnalezienie. 3. Zabrania się umieszczania plików zawierających złośliwe oprogramowanie, materiały nielegalne, treści naruszające prawa autorskie albo treści niezwiązane z działalnością OSP. 4. Materiały publikowane w Systemie powinny być traktowane jako materiały wewnętrzne OSP, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. ## §7. Dane osobowe i prywatność 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Systemu jest Ochotnicza Straż Pożarna w Brzezinach. 2. Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w celu prowadzenia Systemu, zapewnienia komunikacji wewnętrznej, organizacji działalności OSP, realizacji celów statutowych, zarządzania dostępem, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dokumentowania działań podejmowanych w Systemie. 3. Użytkownik zobowiązany jest do szczególnej ostrożności przy publikowaniu danych osobowych, wizerunku, numerów telefonów, adresów e-mail, informacji o dyspozycyjności, kwalifikacjach, zdrowiu, sprawach rodzinnych, dyscyplinarnych lub innych informacjach mogących naruszać prywatność. 4. Dane osobowe innych osób można publikować tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji zadań OSP, zgodne z uprawnieniami użytkownika i odbywa się z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych. 5. Zabrania się pobierania, kopiowania, przekazywania lub wykorzystywania danych z Systemu do celów prywatnych albo niezwiązanych z działalnością OSP. 6. Użytkownik ma obowiązek zgłosić administratorowi każde podejrzenie naruszenia ochrony danych osobowych, w szczególności przypadkowe ujawnienie danych, wysłanie informacji do niewłaściwej osoby, utratę dostępu do konta lub podejrzenie przejęcia konta. ## §8. Wizerunek i dobre imię OSP 1. Użytkownik korzystający z Systemu reprezentuje środowisko OSP i powinien działać w sposób zgodny z zasadami godnego reprezentowania Ochotniczej Straży Pożarnej w Brzezinach. 2. Zabrania się publikowania treści, zdjęć, komentarzy lub materiałów, które mogą godzić w dobre imię OSP, jej członków, władz, partnerów, darczyńców, mieszkańców albo innych osób. 3. Krytyka, uwagi i wnioski dotyczące działalności OSP powinny być formułowane rzeczowo, kulturalnie i w odpowiednich miejscach Systemu. 4. System nie służy do prowadzenia publicznych sporów personalnych ani do rozwiązywania konfliktów w sposób naruszający godność innych osób. ## §9. Bezpieczeństwo Systemu 1. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Systemu w sposób bezpieczny. 2. Użytkownik powinien: a) używać silnego hasła, b) nie udostępniać hasła innym osobom, c) wylogowywać się z urządzeń, do których dostęp mogą mieć osoby trzecie, d) nie zapisywać hasła na cudzych urządzeniach, e) aktualizować aplikację mobilną i przeglądarkę, f) zgłaszać administratorowi podejrzane wiadomości, linki, próby wyłudzenia hasła albo nietypowe działanie konta. 3. Administrator może wprowadzić dodatkowe wymagania bezpieczeństwa, w tym zmianę hasła, ograniczenie dostępu, blokadę konta lub dodatkową weryfikację. ## §10. Moderacja i administracja 1. Za zarządzanie Systemem odpowiada administrator lub administratorzy wyznaczeni przez Zarząd OSP. 2. Administrator ma prawo: a) nadawać, zmieniać i odbierać uprawnienia, b) tworzyć i usuwać strefy, c) blokować lub usuwać konta, d) usuwać albo przenosić treści naruszające Regulamin, e) porządkować strukturę Systemu, f) podejmować działania techniczne niezbędne dla bezpieczeństwa i prawidłowego działania Systemu. 3. Administrator może czasowo ograniczyć dostęp użytkownika do Systemu lub wybranych stref, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, porządek organizacyjny albo dobro OSP. 4. Decyzje administratora dotyczące porządku technicznego Systemu mogą zostać przekazane do Zarządu OSP, jeżeli sprawa ma charakter organizacyjny, dyscyplinarny albo dotyczy naruszenia Statutu OSP. ## §11. Naruszenie Regulaminu 1. Naruszeniem Regulaminu jest w szczególności: a) udostępnienie konta innej osobie, b) ujawnienie treści ze stref prywatnych osobie nieuprawnionej, c) publikowanie treści obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących, zniesławiających albo godzących w dobre imię OSP, d) publikowanie danych osobowych bez podstawy albo potrzeby organizacyjnej, e) wykorzystywanie Systemu do celów prywatnych, sprzecznych z działalnością OSP albo zakłócających pracę OSP, f) celowe wprowadzanie w błąd innych użytkowników, g) niszczenie, usuwanie lub modyfikowanie treści bez uprawnienia, h) działania zagrażające bezpieczeństwu Systemu, i) uporczywe łamanie zasad porządku organizacyjnego. 2. W przypadku naruszenia Regulaminu administrator może zastosować środki techniczne i porządkowe, w szczególności: a) upomnienie użytkownika, b) usunięcie lub przeniesienie treści, c) ograniczenie dostępu do wybranej strefy, d) czasową blokadę konta, e) odebranie określonych uprawnień, f) skierowanie sprawy do Zarządu OSP. 3. Zastosowanie środków technicznych w Systemie nie wyłącza możliwości podjęcia przez Zarząd OSP działań przewidzianych w Statucie OSP Brzeziny. 4. Za naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu, Statutu OSP, uchwał władz OSP, dobrego imienia OSP, zasad ochrony danych osobowych lub zasad współżycia społecznego mogą zostać zastosowane sankcje przewidziane w Statucie OSP Brzeziny, w szczególności kary dyscyplinarne, zawieszenie w prawach członka, a w przypadkach określonych w Statucie także wykluczenie z OSP. ## §12. Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w Systemie albo w innym terminie wskazanym przez Zarząd OSP. 2. Zarząd OSP lub administrator Systemu może wprowadzać zmiany Regulaminu, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, organizacja pracy OSP, zmiana funkcji Systemu, zmiana przepisów prawa albo potrzeby działalności statutowej. 3. O zmianach Regulaminu użytkownicy będą informowani w Systemie. 4. Dalsze korzystanie z Systemu po ogłoszeniu zmian Regulaminu oznacza zapoznanie się z jego aktualną treścią i zobowiązanie do jej przestrzegania. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają Statut OSP Brzeziny, uchwały władz OSP, decyzje Zarządu OSP oraz obowiązujące przepisy prawa. ## Oświadczenie użytkownika Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem korzystania z systemu „Remiza OSP Brzeziny”, rozumiem jego treść i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Przyjmuję do wiadomości, że naruszenie Regulaminu może skutkować ograniczeniem dostępu do Systemu oraz sankcjami przewidzianymi w Statucie OSP Brzeziny.